由于歷史原因，香港從英國繼承了“公司秘書”的概念，1911年法律首次確立了香港公司秘書的法律地位。《香港公司條例》頒布香港政府還明確規(guī)定“公司必須有公司秘書”，即法定秘書。一般而言，對于香港公司（非上市有限責(zé)任公司），公司秘書是至少年滿18歲的香港居民（通常為香港居民）。那么，在香港注冊公司一定要有法定秘書嗎？

    當(dāng)然的，但是法人團(tuán)體也可以擔(dān)任香港公司的秘書，但只能由在香港有營業(yè)地址或辦事處的專業(yè)公司擔(dān)任。事實(shí)上，為節(jié)省時間和精力，許多在香港注冊公司的內(nèi)地企業(yè)主已委托一家專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任該公司的秘書?？梢钥闯?，香港公司的法務(wù)秘書（尤其是董事和股東不在香港）已成為香港公司在香港的當(dāng)?shù)卮?，如果香港公司一直?fù)有法律責(zé)任，也將牽連該香港公司的法務(wù)秘書或個人或公司！

     根據(jù)規(guī)定，每家香港公司都需要任命一名法定秘書，該秘書可以是“香港特許秘書公司”或“香港本地人”，并且有關(guān)法定秘書的信息需要在當(dāng)時進(jìn)行注冊。事實(shí)上，香港公司的秘書主要負(fù)責(zé)行政工作，例如更改公司董事和股東，更改公司的注冊地址和名稱，更改公司的業(yè)務(wù)范圍，安排公司的年審和納稅申報表，公司的股東大會，甚至更換公司秘書本身，都要求法定秘書及時向政府部門提交變更信息，以防止?jié)撛诘姆欠L(fēng)險。

    香港公司SCR備案：

    根據(jù)《香港公司條例》，每家香港公司都必須保留有關(guān)公司重要控制人和實(shí)益擁有人的信息，以供政府檢查。對于此文書工作，通常由秘書公司完成相應(yīng)的歸檔工作以產(chǎn)生表格。香港公司的年審，根據(jù)規(guī)定，在香港公司成立后，必須每年進(jìn)行年審和檢查，并向政府部門提交相關(guān)信息和文件，以更新有關(guān)公司業(yè)務(wù)的最新信息。地址，公司秘書，董事和股東，并更新公司的商業(yè)登記證并繳納續(xù)期費(fèi)，以維持香港公司的正常運(yùn)作。這些工作，是由秘書公司來處理的，其中，有些客戶無法提供一些自己的信息，例如公司的注冊地址，公司的法務(wù)秘書等，都是由秘書功能提供的，以便于完善孔公司的基本信息。

    更改香港公司的基本信息：

    在香港公司的日常運(yùn)營中，可能需要更改公司的基本信息以更好地適應(yīng)公司的發(fā)展，例如更改公司名稱，公司地址，公司董事，公司股東，公司資本等。信息變更需要向相關(guān)政府部門提交，工作通常由秘書公司處理，客戶可以提供所有必需的基本信息文件。

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