根據(jù)規(guī)定，每家香港公司都需要任命一名法定秘書，該位法定秘書可以有“香港持牌秘書公司”或者“香港本地人士”擔(dān)任，并且在注冊時就需要登記公司法定秘書的相關(guān)信息。今天就由小編帶領(lǐng)大家去深入探討一下！

   一、香港法定秘書的主要目的是協(xié)助香港公司處理有關(guān)事宜。一般而言，香港的法定秘書可以為香港公司提供以下類型的類似事宜的幫助：

    1.從香港政府收到有關(guān)香港公司的重要文件，例如：信件等。

    2.發(fā)揮香港政府與香港公司之間的溝通作用

    3.協(xié)助香港公司進(jìn)行年度公司審計

    4.協(xié)助香港公司報稅

    5.協(xié)助香港公司處理各種變更，例如：地址變更，名稱變更等。

    6.協(xié)助更新最新的商業(yè)登記證

    7.協(xié)助備案香港公司的周年申報表

   二、香港公司必須任命一位法定秘書，這是不容錯過的。法定秘書的職責(zé)主要是：

    1.在香港公司與香港政府聯(lián)絡(luò)并溝通。

    2.協(xié)助香港公司提交周年申報表

    3.協(xié)助香港公司進(jìn)行公司的年度審核

    4.幫助香港公司報稅

    5.在香港申請注冊時委任一名法定秘書

    6.接收香港政府的來信

   三、香港公司秘書，商業(yè)秘書和法定秘書之間的區(qū)別：

    1.業(yè)務(wù)秘書：指協(xié)助主管處理各種商務(wù)事務(wù)，以其專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，使主管清醒頭腦，提供咨詢意見，處理特定業(yè)務(wù)等，是滿足業(yè)務(wù)需要的。香港公司為客戶和企業(yè)服務(wù)做的。

    2.法定秘書：根據(jù)《香港公司條例》，香港有限公司必須有一家受托委托當(dāng)?shù)厝嘶蚍ㄈ诵惺碌挠邢薰?。法定秘書就像該公司在香港的發(fā)言人一樣。

   四、香港公司SCR備案：

    根據(jù)《香港公司條例規(guī)定，每家香港公司均須保存與公司的物料控制人和實益擁有人有關(guān)的信息，以供政府檢查。對于此類文書工作，通常由秘書公司進(jìn)行備案。

   五、公司法定秘書的資格：

    公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。若為個人，必須居住于香港；若為法人團體，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。另外，上市公司對秘書的要求比較嚴(yán)格，例如上市公司的秘書必須是個人而不是法人團體，必須是英國特許的秘書及行政人員公會的香港分會會員、律師、大律師或?qū)I(yè)會計師，而且必須得到聯(lián)合交易所認(rèn)可的學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責(zé)。根據(jù)法律，公司秘書的職務(wù)可以由董事以雙重身份擔(dān)任。如果要由董事和秘書共同簽署文件，則既是董事又是秘書的人只能以秘書身份簽字。

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